工作动态
多家媒体报道南昌大学创新采购工作助力事业高质量发展
2023-10-17

近日,新华网江西频道、人民日报社中国经济周刊官网、政府采购信息网等多家媒体以《南昌大学:创新采购制度 提高采购质效 助力事业高质量发展》为题,报道我校创新开展采购工作,服务教育事业高质量发展。详情如下:

“如何调整自我加压收紧的采购制度?如何加强采购工作计划性前瞻性?怎样提升采购管理信息化程度?......”

南昌大学直面高校采购工作中存在的普遍性、突出性问题,勇踏破局之路。学校招标采购中心坚持“规范、高效、优质、廉洁”工作总要求,坚持问题导向目标导向相结合,以改革促发展,以创新求突破,紧抓采购过程中的痛点、难点、堵点,创新采购制度,完善采购流程,提高采购质效,严防采购风险,为南昌大学建设江西底色、中国特色、世界一流大学建设提供强有力保障与支撑。

改革破局,创新规章制度体系

众所周知,采购工作是学校实施精细化管理中的关键一环,高校在采购实践中也还存在着一些需要探讨和改进的问题。2021年之前,南昌大学采购制度采用自我加压式的理念进行设计,自行降低学校政府采购限额标准,对本可不适用政府采购法的项目执行政府采购,一度导致采购效率大大降低。

经过不断反思,南昌大学招标采购中心于 2021年开展内控效率关系大讨论,形成了“合法、合需、合理”的制度设计指导思想,即在合法的基础上用好用足上位法、在合法的基础上满足用户的合理需求、在满足用户需求的基础上保证价格合理。同时,明确了“大额讲规范、中额倡高效、小额讲便捷”的制度设计原则,为创新规章制度体系统一了思想,凝聚了共识。

在这一创新思想的引领下,南昌大学招标采购中心本着于法周延、于事简便的制度建设原则,围绕采购工作全链条环节构建了完备的规章制度体系,有效从制度层面上破除了制约提高采购效率的制度藩篱。2021年修订出台了《南昌大学采购管理办法》等6个规章制度,首次在学校创新了自主采购组织形式;2022年-2023年,创新出台了《南昌大学采购项目立项管理办法》等5个规章制度,首次建立了采购预算一体化工作机制,实现了制度“0-1”的突破,促进了二级单位增强采购工作的计划性和前瞻性,解决了一直困扰提高采购效率的批量立项难题。

多措并举 提高招标采购质效

立标准,建范本。针对之前采购需求、采购文件等文本内容各异、格式多样带来的审查难度增加、工作效率降低等痛点问题,南昌大学招标采购中心制定了自主采购文件范本、采购需求范本、采购实施计划范本、分类合同范本,建立了综合评分法的评审标准,有效强化了工作规范化管理。这不仅为师生提供了优质的服务,极大方便了师生,同时又提高了审查效率,降低了文件中潜藏的各类风险,有效助推采购进程加速。

借信管,强赋能。由于中心现有的采购管理系统功能不全、数据互成孤岛、信息化程度不高的现状,导致中心人员花费大量时间在事务性工作之中,工作效率低下。针对此现象,2023年中心借助学校建设“数字南大”契机,重构招标采购一体化管理系统,着力打造实现预算管理、论证管理、执行管理、验收管理、支付管理、专家管理、供应商管理、评标管理、监督管理等工作全链条管理功能于一身的全流程数字化采购平台,切实为教职工提供一站式采购服务,助推管理效能提升。新系统将有效打通财务、资产、人事系统的关键数据链条,消除数据孤岛,实现采购全过程留痕监管,提升管理工作效率,技防拆分围标串标风险。

扎紧篱笆,构建风险防控体系

采购工作是廉政风险高发的重点领域,为更好地扎紧篱笆,加强廉政风险防控,南昌大学招标采购中心勇担两个主体责任,坚持问题导向,围绕采购工作的全链条管理,从政策法规、制度建设、工作流程、关键环节、重点岗位等方面,精细梳理了招标采购可能存在的廉政风险隐患,形成了廉政风险点清单。

如何对症下药?中心结合工作实际,设护栏、明边界,从制防、人防、技防三个方面着力。制防上,重构新规下的内控制度,出台业务操作标准化、采购文件交叉审查、质疑投诉受理和采购办理人分设、业务管理定期轮换、供应商失信管理等一系列新举措,确保内控效率制衡。人防上,以问题为导向,营造廉政文化氛围,开展政策宣讲活动,签订廉政自律责任状,加强多种形式警示教育,实行关键节点廉洁提醒。技防上,针对排查出的项目分拆、围标串标等风险点,借助技术植入信息化管理系统,通过设置提醒和统计分析,实行自动预警提示。

“三防”立体式风险防控体系在工作上营造了不敢腐的环境氛围,在制度上扎牢了不能腐的制度笼子,在思想上树牢了不想腐的廉洁意识,有效加强了廉政风险防控,降低了违法违规行为,保障了学校财产安全,维护了学校合法权益。

作风强化 提升服务保障能力

锤炼过硬作风、提升能力本领,是推动事业高质量发展的坚实基础。2021年以来,南昌大学招标采购中心着力从制度建设、作风建设、能力建设上发力,狠抓工作作风和能力提升。在制度建设上,针对代理机构和中心分别出台了《代理机构管理办法》和《绩效考核办法》,实行责任清单化,注重过程考核,坚持奖励和惩罚并重,激励采购队伍争先创优的积极性和主动性,解决“不敢担当”问题。在作风建设上,注重强化服务意识,树牢“不为不能找理由,只为可能想办法”的服务理念,解决服务观念不强问题;注重从严管理,比工作、比效率、比业绩、比成效,推动形成转作风的强大合力,解决“庸、懒、散”问题。在能力建设上,在开展专业培训、业务研讨等常规动作基础上,推行以讲促学,倒逼中心工作人员将碎片化的知识系统化,解决“能力不足”问题。

两年多来,在作风、能力提升的双重保障下,中心形成了敢于担当、善于作为的良好工作局面,除圆满完成各项常规采购任务外,在时间紧、任务重的情况下,还有效完成了南昌大学百年校庆、第八届中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛、贷款设备等大庆大赛大事的专项采购任务,解决了师生急难愁盼的采购难题,中心工作作风持续向上向好,中心人员工作能力得到快速提升。

新征程,再出发。站在新起点上,南昌大学招标采购中心将继续保持知行合一、笃行致远的初心,推动履职担当的实践探索,努力将中心建设成为让学校放心、师生省心、同事安心的“三心”部门,切实为南昌大学高质量发展提供支撑保障,奋力谱写学校世界一流大学建设新篇章。


原文链接:

新华网江西频道:

http://www.jx.xinhuanet.com/20231017/a21da7343ebc4825ac5122af70a1e74c/c.html

人民日报社中国经济周刊官网:

https://app.ceweekly.cn/h5/#/pages/detail/articleDetail/articleDetail?id="426038

政府采购信息网:

https://m.caigou2003.com/article/yllzc?articleId="760148571348533249