工作职责

招标采购中心主要职责及各科室主要职责


招标采购中心主要职责及各科室主要职责

一、招标采购中心主要职责

(一)贯彻落实国家招标采购法律、法规及政策研究起草学校采购规章制度;

(二)宣传、解读国家招标采购法律、法规及政策和学校采购规章制度,组织开展二级单位采购工作培训;

(三)初审非公开采购方式申请,确定采购项目的组织形式和公开采购方式;

)编制、审查采购实施计划与采购文件,组织大额项目采购实施计划专家论证

(五)组织实施货物、服务和工程项目招标采购工作;

)负责处理采购过程中的质疑,协助省财政厅采购监管处和学校审计处处理采购过程中的投诉;

)负责组织货物、服务项目的合同签订与管理,参与监督项目履约验收工作,配合办理合同款项支付工作。

)负责采购代理机构的遴选考核和委托代理采购工作;

)指导、监督和检查各单位分散采购工作;

)负责学校“采购评审专家库”和“供应商库”的建设和管理;

(十)负责采购数据统计、上报及项目材料整理和归档;

十二)配合相关部门编制学校政府采购预算和调整工作;

十三)推进信息化建设,优化采购制度流程,健全风险防控机制,促进廉政建设;

(十四)抓好党的建设、安全稳定、综合治理、资产管理等工作;

(十)完成学校交办的其他工作。

二、内设机构及岗位主要工作职责

(一)综合科

1、宣传、解读国家招标采购法律、法规及政策和学校采购规章制度,组织开展二级单位采购工作培训;

2、负责起草学校相关采购规章管理制度和文档范本;

3、负责社会采购代理机构的遴选考核工作;

4、负责学校“采购评审专家库”和“供应商库”的建设和管理;

5、负责采购流程的制定和优化以及中心网站、招标采购管理系统的建设与管理工作;

6、负责中心印章、采购合同专用章公共资源交易系统各类电子签章的保管使用工作

7、负责中心日常行政管理工作;

8、负责采购数据统计汇总和上报工作;

9、负责中心党的建设、安全稳定、综合治理、资产管理等工作

10、完成中心领导交办的其他工作。

(二)货物服务科

1、负责起草学校相关采购规章管理制度和文档范本;

2、提供货物服务项目的采购工作咨询、指导服务;

3、确定货物服务项目采购组织形式和采购方式,指定项目经办人,分派代理机构工作任务;

4、负责在江西省公共资源交易系统公开采购意向、填报采购项目基础数据、办理项目登记及备案;

5、编制、审查组织专家论证货物服务项目采购实施计划与采购文件;

6、负责组织货物服务项目采购工作的具体实施;

7、审核货物服务项目网上竞价的采购需求和中标结果;

8、接收和处理货物服务项目在采购过程中的质疑,协助省财政厅和学校审计处处理采购过程中的投诉;

9、审查货物服务项目的合同文本,办理合同备案;

10、参与监督货物服务项目履约验收,配合办理合同款项支付;

11、负责货物服务项目采购材料的整理、归档;

12、配合相关部门做好货物和服务项目采购预算编制与调整工作

13、助做好社会采购代理机构的考核工作和供应商库的建设与管理

14、指导、监督及检查学校各单位货物服务项目的分散采购工作;

15、进口设备采购材料,办理进口设备免税事宜;

16、完成中心领导交办的其他工作。

(三)工程科

1、负责起草学校相关采购规章管理制度和文档范本;

2、提供工程及其服务项目的采购工作咨询、指导服务;

3、确定工程及其服务项目采购组织形式和采购方式,指定项目经办人,分派代理机构工作任务;

4、负责在江西省公共资源交易系统公开采购意向、填报采购项目基础数据、办理项目登记及备案;

5、编制、审查组织专家论证工程及其服务项目采购实施计划与采购文件;

6、负责组织工程及其服务项目采购工作的具体实施;

7、接收和处理工程及其服务项目在采购过程中的质疑,协助省财政厅和学校审计处处理采购过程中的投诉;

8、审查工程及其服务项目合同文本,办理合同备案;

9、参与监督工程及其服务项目履约验收,配合办理合同款项支付;

10、负责工程及其服务项目采购材料的整理、归档;

11、配合相关部门做好工程及其服务项目采购预算编制与调整工作

12、助做好社会采购代理机构的考核工作和供应商库的建设与管理

13、指导、监督相关职能部门做好校内零星维修、装修施工承包商的遴选及考核工作;

14、完成中心领导交办的其他工作。