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采购需求模板
2024-04-03

采购需求

项目名称:

用户单位:

编制时间:

二〇二一年七月

编制提示

1、用户单位应当对采购标的的市场技术或者服务水平、供应、价格等情况进行市场调查,根据调查情况、资产配置标准等科学、合理地确定采购需求,进行价格测算。用户单位根据价格测算情况,可以在采购预算额度内合理设定最高限价,但不得设定最低限价。

2、采购需求中,您认为必须满足您要求的,请用标记在对应的位置。带的要求表示若供应商响应低于此要求,项目则无法完成,同时供应商的响应按照未进行实质性响应按无效投标处理,请认真权衡后标记。

3、采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求中,技术参数部分应该提供的是至少融合三个品牌产品的参数要求,尤其是标记的参数,需要能在生产商公开发行的技术资料中找到对应的参数,否则可能导致项目无法顺利进行,提交材料时请一并提供不少于3个品牌的支撑材料。

4、建议技术参数部分中技术要求尽量不要超过技术参数总数的10%,否则可能导致项目无法顺利进行。

5、采购需求的确定过程中,若因采购人自身技术、经验、认知,不能合理、科学确定时,鼓励聘请相关专家参与采购需求的论证后再确定。

6、在填写过程中,若您有不确定的,或者不明白的,需要咨询沟通的,欢迎致电采购中心进行咨询。

7、此表是根据经验总结而来,在使用过程中会根据师生的建议和意见实时修改,请每次下载使用最新版本的,同时也欢迎您提出宝贵的修改意见。

8、部分项目此表可能有不适用的内容,请根据实际情况填写。

采 购 需 求

项目负责人签字 日期:

采购需求

编制方式

自行组织编制

负责人: 联系电话: Email

其它参与编制人员:

委托采购代理机构或者其他第三方机构开展

机构名称

联系人 联系电话

Email

、项目概况

项目名称

项目。

项目用途

预算金额

元。

最高限价

元),无。

结算方式

采用人民币结算。采用外币或其他方式结算。

项目是否分包

。每个包的预算 元;

每个包的最高限价: 元),无。

(编制说明:预算费用、最高限价根据项目执行时市场行情价格确定,如有限价则填写,无限价则不填写。进口设备:按国家科教仪器免税政策采购,预算包括该设备的免税价格及用于支付外贸代理公司服务费用,最高限价按项目预算×0.985计算。若因国家政策调整,出现不予减免税,或加征税费等情况,由此产生的费用由用户单位另行承担。)

二、采购标的一览表

货物:

序号

货物

名称

进口/国产

单位

数量

主要规格

单价

是否为核心产品

1

2

3

服务:

服务名称

服务期限

服务要求

1

2

工程:

设计图纸、工程量清单(纸质版、excel)、招标控制价(纸质版、excel)、主材清单(纸质版、excel);工程设计项目须提供设计任务书。

(编制说明:根据项目类型编制,其他自行删除。)

三、技术要求

(技术要求是指对采购标的的功能和质量要求,包括性能、材料、结构、外观、安全,或者服务内容和标准以及后续运营维护、升级更新、备品备件要求等。信息化建设项目还应包括运行维护、数据共享、安全审查和保密、等级保护、分级保护等要求)

(一)(标的名称1)(数量)

序号

重要性

指标项

指标要求

证明材料要求

1

2

3

(二)(标的名称2)(数量)

序号

重要性

指标项

指标要求

证明材料要求

1

2

3

……

(编制说明:重要性可用“★”“▲”#表示,“★”代表实质性指标,不满足该指标要求将导致投标/响应无效,只允许正偏离,可量化区间的,按量化区间加分;“▲”代表重要指标,允许正偏离或负偏离,可量化区间的,按量化区间加分或扣分;#代表一般指标,允许正偏离或负偏离,可量化区间的,按量化区间加分或扣分;“★”加分分值 >“▲”加分扣分分值 >#加分扣分分值。证明材料要求项可填。填的,供应商须提供包含相关指标项的证明材料,证明材料可以使用生产厂家官方网站截图或产品白皮书或第三方机构检验报告或其他相关证明材料,未提供有效证明材料或证明材料中内容与所填报指标不一致的,该指标按不满足处理。)

四、商务要求

序号

重要性

指标项

指标要求

证明材料要求

1

供货期/服务期/工期

2

质保期

3

包装和

运输

4

服务标准/

售后服务要求

5

培训要求

6

验收标准

7

交货/服务/建设地点

……

保险

知识产权归属和处理方式

付款方式

其他

(编制说明:商务要求供货期/服务期/工期、质保期、包装和运输、服务标准/售后服务要求、培训要求、验收标准、交货/服务/建设地点、保险、付款方式等。)

五、实现的政府采购政策目标

本项目须落实节约能源、保护环境、促进中小企业发展、支持创新等政府采购政策。(政府采购限额以上且非公开招标的货物服务、工程项目适宜由中小企业提供的,应当专门面向中小企业非专门面向中小企业的项目中小企业享受一定价格优惠政策

本项目为:

专门面向中小企业采购项目

预留该部分采购项目预算总额的40%以上专门面向中小企业(建设项目

非专门面向中小企业采购项目

采购需求风险控制审查

说明:在采购活动开始前,针对采购需求管理中的重点风险事项,对采购需求进行审查,审查分为一般性审查和重点审查。对于审查不通过的,应当修改采购需求的内容并重新进行审查。

、风险控制自查

(一)一般性审查

采购需求是否符合预算管理制度规定

采购需求是否符合资产管理制度规定

采购需求是否符合财务管理制度规定

(二)重点审查

非歧视性审查

是否指向特定供应商或者特定产品

技术要求是否指向特定的专利、商标、品牌、技术路线等

竞争性审查

采购需求的内容是否完整、明确,是否考虑后续采购竞争性

采购政策审查

进口产品的采购是否必要

二、审查意见

审查工作机制成员包括计划财务处、归口论证管理部门、招标采购中心、审计处等内部机构。审查意见不分先后顺序,各审查单位根据自己业务情况把握审查要点,独立出具审查意见。

计划财务处

同意 不同意

其他建议(如有):

签字:

归口论证管理部门

同意 不同意

其他建议(如有):

签字:

招标采购中心

同意 不同意

其他建议(如有):

签字:

审计处

同意 不同意

其他建议(如有):

签字:


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